Colação de Grau

ORIENTAÇÕES PARA SEGUNDA  COLAÇÃO DE GRAU - 2017

  

Estamos nos organizando para a SEGUNDA COLAÇÃO DE GRAU DE 2017. Seguem agumas regras importantes:

De acordo com as normas aprovadas pela Congregação da Escola Politécnica em 27/04/2005 e revistas em 25/07/2012, a versão final deve ser entregue à Comissão de Projeto de Graduação em 3 (três) cópias: Uma em capa dura e outras duas em meio digital (CD).

 

Após a defesa, o Coordenador do curso enviará à Diretoria Adjunta de Ensino e Cultura (DAEC) 1 (um) CD com o projeto aprovado, além do formulário de registro de projeto de graduação (RCS) com a nota do aluno em 3 (três) vias. Uma via será usada como recibo, outra ficará na DAEC para lançamento da nota e a terceira será enviada ao STI (Setor de Tecnologia da Informação da Escola Politécnica) para inclusão do projeto no site POLIMONOGRAFIAS. Além disso, devemos receber juntamente com os formulários de RCS, a ATA de defesa do Projeto de Graduação, de maneira a confirmar a data em que o projeto foi aprovado. A defesa de projetos terá como limite o dia 15/09/2017. Não serão aceitos em hipótese alguma, formulários de defesas que tenham ocorrido após esta data. Também não serão aceitos, quaisquer formulários de estágio, Formulários de Alteração de Grau e Frequência (AGF), Formulários de Atividades Complementares Especiais (ACE) ou projeto de graduação entregues na DAEC após o dia 22/09/2017. Ressalto que as datas foram definidas e aprovadas na Congregação da Escola Politécnica do dia 28/06/2017 e não podem ser alteradas. A disponibilização do projeto no site POLIMONOGRAFIAS é obrigatória e prevista na norma supracitada. Caso o aluno deseje confidencialidade, deve solicitar à Congregação, antes da entrega dos documentos. Os alunos que já defenderam o projeto até 2017/1 e estão aguardando esta Colação, devem solicitar aos seus Coordenadores que a entrega dos documentos seja feita o quanto antes na DAEC.

 

O CD deve conter um arquivo único em formato PDF, ser a versão aprovada pela Comissão de Projeto de Graduação e ser entregue com a capa contendo as seguintes informações: Nome completo do aluno, curso, DRE, POLIMAIL e data da defesa.

É obrigatória também a entrega do formulários relativos a Estágio até a data prevista para entrega dos formulários de Projeto de Graduação. Ou seja, todas as pendências referentes ao Estágio, como o Plano de Estágio e o Registro de Estágio (RCS) devem ter sido sanadas até a data limite de entrega de formulários (22/09/2017). Ressalto também, que para qualquer nota que não tenha sido lançada até o momento, o aluno tem a responsabilidade em abrir o processo solicitando a homologação de grau, dispensa de disciplinas (equivalência) ou alteração de grau IMEDIATAMENTE (dentro dos prazos divulgados pela direção). Fiquem atentos!

 

Atenção para datas importantes:

 

  • 05/07/2017 – Reunião sobre a colação (DIREÇÃO, CERIMONIAL, SECRETARIA, ESTÁGIO E STI – SALA D-220 de 14 às 15h)

  • 04 e 05/09/2017 – Alunos que já tenham processos abertos, cujas notas ainda não tenham sido lançadas devem comparecer à DAEC ou avisar por e-mail a pendência (Homologação ou Alteração de grau - AGF, dispensa de disciplinas) – Atenção: Esta data não é para abrir processos, os mesmos já devem ter sido abertos!;

  • Até 15/09/2017 – Data limite para defesas de Projeto de Graduação;

  • Até 22/09/2017 – Data limite para entrega de formulários de Estágio / formulários de ACE's, Formulários de AGF, Formulários de Projeto de Graduação com ATA da Defesa e CDs (ARQUIVO ÚNICO-PDF) à Secretaria Acadêmica pelos Coordenadores – Obs.: A data limite de entrega da documentação ao coordenador é definida pelo mesmo;

Os documentos serão recebidos na DAEC – 2ºAndar do Bloco A, até as 16 horas do horário de Brasília.

  • 09 e 10/10/2017 – Emissão de declarações que autorizam a inscrição na colação, para alunos que tenham pendências com processos ainda não efetivados na DRE. Esta declaração só é possível para processos já aprovados na comissão de coordenadores e já encaminhados ao setor responsável. (Procurar Diego – DAEC - 2º Andar Bloco A);

  • Até 13/10/2017 – Declarações de projeto de graduação estarão disponíveis para impressão no POLIMONOGRAFIAS (caso sua declaração não esteja disponível, procure o STI no dia 16/10/2017– sti@poli.ufrj.br);

  • Até 16/10/2017 – Data limite para a pré-inscrição da colação de grau através do preenchimento do formulário eletrônico que consta na página oficial da Escola Politécnica.

  • 20/10/2017 – Inscrição para Colação de Grau - AUDITÓRIO ANDRÉ REBOUÇAS - BLOCO D-220.

*Horário: das 10h às 13h - Alunos cujos nomes iniciam com a letra A até M;

*Horário: das 13h às 15h - Alunos cujos nomes iniciam com a letra N até Z;;

  • 25/10/2017 –Lista de confirmação final, disponível no site da POLI;

  • 30 e 31/10/2017 e 01/11/2017 – Colação de Grau.

 

A lista de documentos necessários para a inscrição está disponível em: http://www.poli.ufrj.br/arquivos/colacao/colacao_cartaz.pdf 

 

A Declaração de publicação de projeto será emitida em: http://monografias.poli.ufrj.br/.

 

Prezado(a) aluno(a), vale ressaltar que:

 

Não serão aceitas inscrições condicionadas em hipótese alguma.

Não serão aceitos projetos defendidos após a data limite.

Não serão aceitos documentos referentes ao Estágio, AGF's, ACE's ou projeto de graduação após a data limite.

O BOA deve estar “zerado” e a documentação completa no momento da inscrição. Caso tenha alguma nota a ser lançada, alguma equivalência a ser pedida, procure a resolução imediatamente. Devido à grande demanda no setor, e quantidade reduzida de Servidores não podemos agilizar nenhum procedimento interno na semana da inscrição para a Colação.

 

 

Topo